Internship-Ce ar trebui să ştii?

Internship-reglementat de Legea 176/2018 cu modificările ulterioare.

În acest articol vei afla informaţii esenţiale despre programul de internship, intern, orgnizaţia-gazdă, drepturi şi obligaţii şi despre contractul de internship.

Definiţii

Conform Legii 176/2018, cu modificările ulterioare:

intern – persoana care prestează o activitate specifică, precizată în fişa de internship, în cadrul unei organizaţii-gazdă, în baza unui contract de internship, pentru realizarea scopului prevăzut la art. 1 alin. (1);

program de internship – activitatea specifică desfăşurată de intern pe o perioadă de timp limitată în cadrul unei organizaţii-gazdă, care are ca scop aprofundarea cunoştinţelor teoretice, îmbunătăţirea abilităţilor practice şi/sau dobândirea de noi abilităţi sau competenţe

organizaţie-gazdă – persoana juridică la care internul desfăşoară o activitate specifică, în baza unui contract de internship;

perioada programului de internship – perioada limitată de timp pentru desfăşurarea programului de internship, stabilită prin contractul de internship încheiat între intern şi organizaţia-gazdă;

contract de internship – contractul încheiat între intern şi organizaţia-gazdă, pe durată determinată, în temeiul căruia un intern se obligă să se pregătească profesional şi să desfăşoare o activitate specifică pentru şi sub autoritatea unei organizaţii-gazdă, care se obligă să îi asigure o indemnizaţie pentru internship şi toate condiţiile necesare realizării scopului prevăzut la art. 1 alin. (1);

îndrumător – persoana desemnată de organizaţia-gazdă care coordonează, informează, îndrumă şi acordă sprijinul necesar internului pe perioada programului de internship, monitorizează şi evaluează activitatea acestuia

referat de evaluare – documentul întocmit de îndrumător la terminarea programului de internship, prin care acesta realizează evaluarea activităţii internului şi acordă calificativul aferent evaluării;

fişa de internship – document operaţional, anexat la contractul de internship, care prezintă în detaliu activitatea specifică pe care trebuie să o îndeplinească un intern în cadrul organizaţiei-gazdă;

certificat de internship – documentul întocmit de organizaţia-gazdă la finalizarea programului de internship, care atestă perioada în care internul a desfăşurat activitate în baza contractului de internship, activităţile desfăşurate, precum şi calificativul obţinut în urma evaluării;

indemnizaţia pentru internship – suma de bani lunară la care are dreptul internul, ca urmare a participării acestuia la programul de internship, supusă prevederilor art. 61 lit. b) şi art. 76 alin. (2) lit. s) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare

Care este scopul programului de internship?

a) dezvoltarea abilităţilor profesionale ale internilor în îndeplinirea atribuţiilor şi responsabilităţilor din domeniul în care se organizează acest tip de program;

b) desfăşurarea unor activităţi şi familiarizarea cu cerinţele organizaţiei-gazdă;

c) cunoaşterea de către interni a specificului activităţii organizaţiei-gazdă în cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea, precum şi a exigenţelor acesteia;

d) dobândirea de experienţă profesională, abilităţi practice şi/sau competenţe;

e) facilitărea tranziţiei de la sistemul de educaţie către piaţa muncii.

Ce trebuie să ştie Internul ?

Contractele de internship pot fi încheiate de persoane care au împlinit 16 ani.

Prin excepţie, acest tip de contract poate fi încheiat şi de persoane care au împlinit vârsta de 15 ani, numai cu acordul părinţilor sau al reprezentanţilor legali, după caz.

Durata programului în discuţie este de maximum 720 de ore pe parcursul a 6 luni consecutive.

Între intern şi organizaţia-gazdă se poate încheia un singur contract de internship.

Prin excepţie, între intern şi o organizaţie-gazdă se pot încheia mai multe contracte de acest tip, cu condiţia ca acestea să fie pentru programe diferite, iar durata cumulată a acestora să nu fie mai mare de 6 luni.

Vechimea în muncă şi indemnizaţia

Perioada în care internul a desfăşurat activitatea în baza contractului încheiat se consideră vechime în muncă, şi, după caz, vechime în specialitate, în funcţie de tipul activităţii.

Programul de internship se desfăşoară în temeiul contractului tip, cu respectarea activităţilor specifice stabilite în cadrul acestuia şi a regulamentelor interne aplicabile.

Este interzisă delegarea de sarcini internului ce constau în prestarea altor activităţi şi/sau exercitarea altor atribuţii în afara celor care au ca obiect pregătirea teoretică şi practică conform contractului incheiat.

Internul are dreptul la o indemnizaţie , plătită de organizaţia-gazdă, al cărei cuantum trebuie stipulat în contractul încheiat.

Cuantumul indemnizaţiei este egal cu cel puţin 50% din salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată şi se acordă proporţional cu numărul de ore de activitate desfăşurată.

Durata timpului de muncă pentru un intern este de maximum 40 de ore pe săptămână şi se stabileşte prin contractul tip încheiat.

În situaţia internilor cu vârsta sub 18 ani, durata timpului de muncă pentru a desfăşura activitatea specifică contractului încheiat este de maximum 30 de ore pe săptămână, dar nu mai mult de 6 ore pe zi.

Este interzisă efectuarea de ore suplimentare peste durata prevăzută anterior.

Evaluarea activităţii internului

Evaluarea activităţii internului se realizează pe baza unui referat de evaluare, întocmit de îndrumător în termen de 5 zile lucrătoare de la finalizarea programului .

În termen de 5 zile de la comunicarea referatului de evaluare final, organizaţia-gazdă are obligaţia de a elibera internului un certificat de internship.

În urma evaluării activităţii internului, organizaţia-gazdă poate decide angajarea internului cu contract individual de muncă, în condiţiile legii, ţinând cont de posturile vacante din organizaţie şi de competenţele dobândite de intern.

Ce trebuie să ştie Organizaţia-gazdă ?

Organizaţia-gazdă poate încheia în mod simultan contracte de internship pentru un număr de interni care nu poate fi mai mare de 5% din numărul total al salariaţilor.

În cazul în care are încadraţi cel mult 20 salariaţi poate încheia simultan cel mult două contracte de acest tip.

Încheierea unui contract de internship în scopul de a evita încheierea unui contract individual de muncă pentru efectuarea activităţii respective este interzisă, sub sancţiunea nulităţii absolute.

Pe perioada programului, internul se obligă să presteze activităţile prevăzute în contractul încheiat, pentru şi sub autoritatea organizaţiei-gazdă, sub directa coordonare a unui îndrumător.

Îndrumătorul este desemnat de conducătorul organizaţiei-gazdă dintre salariaţii calificaţi, cu o experienţă de cel puţin un an în domeniul de activitate în care urmează să se desfăşoare programul .

Organizaţia-gazdă – drepturi

Pe perioada desfăşurării programului , organizaţia-gazdă are următoarele drepturi:

a) să organizeze procesul de selecţie a persoanelor ce vor lua parte la internship cu respectarea principiul egalităţii de tratament;

b) să monitorizeze şi să evalueze activitatea şi cunoştinţele asimilate de intern pe perioada şi la sfârşitul programului, prin intermediul îndrumătorilor;

c) să îi stabilească internului, prin fişa de internship, atribuţii în domeniul în care se realizează programul ;

d) să valorifice cunoştinţele teoretice şi practice ale internului în perioada programului de internship;

e) să exercite controlul asupra modului de desfăşurare şi de îndeplinire a activităţilor repartizate internului;

f)dreptul de a aplica sancţiuni;

După efectuarea unei cercetări interne, în situaţia în care constată încălcarea regulamentelor interne şi/sau a contractului de internship, organizaţia-gazdă are dreptul să aplice următoarele sancţiuni:

1) avertisment scris;

2) reducerea indemnizaţiei pe o durată de maximum două luni, cu 5 – 10%;

3) rezilierea contractului de internship.

Organizaţia-gazdă are următoarele obligaţii:

a) să înmâneze internului, anterior începerii activităţii, un exemplar din contractul de internship (nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 2.000 la 4.000 de lei);

b) să completeze şi să transmita datele şi informaţiile din contractul de internship, cel târziu în ultima zi lucrătoare anterioară începerii activităţii în cadrul programului de internship, în registrul de evidenţă a contractelor de internship(nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 2.000 la 4.000 de lei.)

Registrul de evidenţă a contractelor de internship

Registrul de evidenţă a contractelor de internship este ţinut în formă electronică şi este înfiinţat de agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă sau a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială organizaţia-gazdă îşi desfăşoară activitatea.

Vezi, aici, Registrul de evidenţă a contractelor de internship şi instrucţiunile de operare , aici.

Alte obligaţii ale organizaţiei- gazdă

a) să plătească internului indemnizaţia pentru internship, conform contractului încheiat(neachitarea de către organizaţia-gazdă a indemnizaţiei se sancţionează, cu amendă de la 2.000 la 4.000 de lei);

b) să desemneze un îndrumător care să ghideze internul în vederea pregătirii profesionale, a aprofundării cunoştinţelor teoretice şi îmbunătăţirii abilităţilor practice în domeniul în care se realizează programul;

c) să asigure o dotare corespunzătoare – logistică, tehnică şi tehnologică – necesară valorificării cunoştinţelor teoretice ale internului şi dezvoltării cunoştinţelor practice;

d) să supravegheze activitatea internului pe perioada desfăşurării programului ;

e) să elibereze internului, la sfârşitul programului, certificatul de internship ;

f) să nu folosească internul pentru desfăşurarea altor activităţi decât cele prevăzute în contractul încheiat şi fişa de internship(nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 2.000 la 4.000 de lei);

g) să respecte programul de activitate al internului(nerespectarea obligaţiei privind durata maximă a timpului prevăzut pentru activitatea de internship, se sancţionează cu amendă de la 4.000 la 6.000 de lei) ;

h) să informeze despre evaluarea de risc din unitate şi despre consecinţele riscurilor existente;

i) să nu folosească internul la desfăşurarea unor activităţi aferente unor ocupaţii din Grupa Majoră 9- Muncitori necalificaţi, conform Clasificării ocupaţiilor din România (COR) şi/sau în activităţi în condiţii grele sau vătămătoare pentru intern(nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 2.000 la 4.000 de lei);

j) să ţină evidenţa orelor de activitate prestate de fiecare intern şi să pună la dispoziţia organelor de control această evidenţă ori de câte ori se solicită acest lucru(nerespectarea obligaţiei privind durata maximă a timpului prevăzut pentru activitatea de internship, se sancţionează cu amendă de la 4.000 la 6.000 de lei);

k) să asigure pe parcursul desfăşurării programului condiţiile de securitate şi sănătate în muncă prevăzute în Legea securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006, cu modificările ulterioare;

l) să pună la dispoziţia organelor de control contractul de internship, fişa de internship, precum şi documentele de evidenţă a activităţii prestate de intern, inclusiv dovada acordării indemnizaţiei datorate.

Contractul de internship

Contractul de internship se încheie obligatoriu în formă scrisă, în limba română, cel târziu în ziua anterioară începerii programului de internship.

Prin Ordinul 2004/2018 emis de Ministerul Muncii şi Justiţiei Sociale, s-au aprobat modelele-cadru ale certificatului şi contractului de internship, precum şi al cererii pentru solicitarea primei de promovare a angajării.

Obligaţia de încheiere a contractului în formă scrisă revine organizaţiei-gazdă(nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 10.000 la 20.000 de lei).

Durata maximă a contractului în discuţie este de 6 luni, fără posibilitatea prelungirii(nerespectarea acestei prevederi se sancţionează cu amendă de la 4.000 la 6.000 de lei).

Contractul se suspendă dacă internul se află în concediu pentru incapacitate temporară de muncă.Durata suspendării contractului de internship nu se ia în considerare la calculul perioadei programului de internship.

La încetarea contractului, părţile pot conveni ca activitatea să continue prin încheierea, în condiţiile legii, a unui contract individual de muncă.

Organizaţiile-gazdă care, în termen de 60 de zile de la finalizarea programului de internship, încheie un contract individual de muncă cu persoana care a desfăşurat programul primesc, la cerere, din bugetul asigurărilor pentru şomaj, o primă de promovare a angajării în cuantum de 4.586 de lei pentru fiecare persoană astfel angajată, după îndeplinirea obligaţiei de menţinere a raporturilor de muncă pentru o perioadă neîntreruptă de cel puţin 24 de luni. Acordarea primei de promovare a angajării se realizează în limita fondurilor alocate cu această destinaţie.

Dacă doreşti informaţii complete despre subiectul discutat sau alte subiecte din domeniu, află aici cum te poate ajuta expertul în legislaţia muncii.

Consultă, aici, lista mediatorilor specializaţi în legislaţia muncii.